«Командировки — 2026: порядок оплаты в Республике Беларусь и за границей»

Порядок возмещения командировочных расходов определён постановлением Совмина РБ № 176 от 19.03.2019 «О порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках». Однако на практике при расчёте сумм возмещения в конкретных ситуациях традиционно возникают вопросы. На вебинаре мы разберём актуальные правила возмещения командировочных расходов.

1.      Общие правила возмещения командировочных расходов:

1.1.  Порядок и требования к направлению в командировку работников (приказ, задание, отчет, аванс). Направление в командировку отдельных лиц: руководителей, лиц, работающих по совместительству, учредителей, лиц, с которыми заключены договора подряда, а также иных лиц, не работающих в организации.

1.2.  Определение даты начала и окончания командировки, в т.ч. и с целью определения периода, за который возмещаются расходы по командировке.  

2.      Порядок возмещения командировочных расходов:

2.1.1. Возмещение расходов по проезду:

- проезд железнодорожным, воздушным, водным, автомобильным транспортом;

- особенности возмещения проезда при командировках по РБ. В том числе такси, «маршрутным такси»;

- особенности возмещения проезда при командировках за границу: ограничения по классу проезда, проезд такси, трансфер, аренда автомобиля, провоз багажа и иные расходы;

- оплата бездокументального проезда.

                 2.1.2. Оплата расходов по найму жилого помещения:

                   - бездокументальное возмещение;

                   - документальное возмещение;

                   - случаи невозмещения расходов по найму жилого помещения. Оплата

                     проживания КОРПОРАТИВНОЙ картой;

                   - возмещение при пребывании работника в разных пунктах в один день;

                  - командировки с ежедневным возвратом к месту жительства;

                  -  определение количества суток для оплаты проживания по нормам;

                  - оплата проживания при командировании на международные мероприятия

                    (конференции, семинары, иные);

                   - проживание в санаториях, домах отдыха, агроусадьбах, а также в жилых

                      помещениях, представляемых индивидуальными предпринимателями;

                   - расходы на проживание в случае питания и иных услуг, выделенных в счетах

                     за проживание.

                   - новый порядок проживания и счета-фактуры по НДС.

       2.1.3. Оплата суточных:

  - при однодневных командировках;

  - при направлении в несколько иностранных государств;

  - день отъезда и приезда для определения суточных;

  - определение суточных при обеспечении питанием;

  - суточные при командировках за границу автотранспортом.

                   2.1.4. Возмещение иных расходов (визы, визовые центры, страхование и т.д.). 

3. Порядок оплаты командировочных расходов водителям:

   - возмещение расходов по найму жилого помещения и суточных в виде общей выплаты;

   - расчет суммы аванса;

   - возмещение при наличии документального подтверждения проживания;

   - при однодневной командировке;

   - командировочные при следовании водителя через РБ транзитом;

   - иные расходы, возмещаемые водителю.

4. Особенности возмещения командировочных расходов творческим работникам. 

5. Порядок составления авансовых отчетов при командировках за границу. Выбор валюты отчета. Перевод валюты расходов в валюту отчета. Сроки составления отчета и возмещения работнику расходов.

6. Документы, подтверждающие командировочные расходы. Применение электронных документов, электронных билетов и посадочных талонов. 

7. Ответы на вопросы.

👨‍🏫 Консультант:

Сузанский Владимир Евгеньевич Аудитор, эксперт по бухгалтерскому учёту и налогообложению, член редколлегии журнала «Главный бухгалтер», участник проекта МНС РБ «Содействие созданию института налоговых консультантов».

Стоимость участия: онлайн – 180,00 руб.